Política de Privacidad

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales en cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos en Colombia, garantizando los derechos de los titulares, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias. GDE (Geociencias y Diseño Estructural) se compromete a la correcta gestión de los datos personales de sus clientes, empleados y proveedores en el marco de sus actividades en el sector de geociencias y diseño estructural.

2. ALCANCE

Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales recopilados, almacenados y utilizados por GDE en el desarrollo de sus actividades de consultoría, diseño estructural y análisis geotécnico, garantizando su tratamiento conforme a la normativa vigente.

3. DEFINICIONES

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

  • Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  • Responsable del tratamiento: Persona o entidad que decide sobre la recolección y tratamiento de los datos personales.

  • Encargado del tratamiento: Persona o entidad que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.

4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales en GDE se rige por los siguientes principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:

  • Legalidad: El tratamiento debe obedecer a una normatividad vigente y aplicable.

  • Finalidad: La recolección y uso de datos debe obedecer a propósitos legítimos, informados y específicos.

  • Libertad: El tratamiento solo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

  • Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.

  • Transparencia: Se debe garantizar el derecho del titular a conocer y obtener información sobre sus datos en cualquier momento.

  • Acceso y circulación restringida: Los datos solo pueden ser tratados por personal autorizado y para los fines establecidos.

  • Seguridad: Se deben adoptar medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.

  • Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos deben garantizar la reserva de la información.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

GDE recolecta, almacena, usa y suprime datos personales con las siguientes finalidades:

  • Gestionar relaciones contractuales y comerciales con clientes, proveedores y empleados.

  • Enviar información sobre productos, servicios, promociones y eventos relacionados con geociencias y diseño estructural.

  • Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos en el ámbito de la ingeniería y consultoría.

  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias en el sector de la construcción y diseño estructural.

  • Garantizar la seguridad de las instalaciones y activos de GDE.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar prueba del consentimiento otorgado.

  • Ser informados sobre el uso de sus datos personales.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por el incumplimiento de la normativa de protección de datos.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales y legales.

7. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Los titulares podrán presentar solicitudes de consulta o reclamo sobre sus datos personales a través de los correos electrónicos proyectos@gdeingenieria.com y comercial@gdeingenieria.com, o comunicarse al teléfono +57 (319) 2780869. La empresa atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012:

Consultas: Se resolverán en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde su recepción.

Reclamos: Se atenderán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables según la ley.

8. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

GDE podrá transmitir y transferir datos personales a terceros nacionales e internacionales únicamente en los siguientes casos:

  • Cuando el titular haya otorgado su consentimiento expreso para ello.

  • Cuando sea necesario para el cumplimiento de un contrato.

  • Cuando lo exija una autoridad judicial o administrativa.

  • Cuando se realice con empresas que proporcionen servicios a GDE, garantizando la aplicación de medidas de seguridad adecuadas.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

GDE implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o alteración. Estas medidas están diseñadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información manejada en sus procesos de geociencias y diseño estructural.

10. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

GDE se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a los titulares a través de los canales habituales de comunicación y se publicará en los medios oficiales de la empresa.

11. VIGENCIA

Esta política entra en vigor a partir de su publicación y permanecerá vigente hasta que sea modificada o derogada por GDE. Las bases de datos sujetas a tratamiento tendrán una vigencia de acuerdo con la finalidad para la que fueron recopiladas y según lo dispuesto por la ley.